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AI 文档助手 — 查看内容,确认后再修改

AI 文档助手 — 查看内容,确认后再修改

直接说出你想做的事。查看内容、处理文字或整理数据,修改前可以先检查。

开始使用

开启助手,选择本机模型或连接自己的 AI 服务,再输入要求。配置过后再次打开助手会进入对话。同一页面内切换文件可继续使用已加载的模型;刷新页面后,可在对话中点击“启用已下载模型”,不必重新选择。已缓存的模型文件会复用,缺少的文件仍可能需要下载。

浏览器模型默认使用 Qwen3 4B,预计占用约 3.43 GB 显存;这不代表下载大小或设备总内存占用。目前仍为实验性功能。之前下载的小模型可在“已下载模型”中删除。

助手处理请求时,你可以继续编辑下一条草稿。当前请求结束后,再由你发送,草稿不会自动发送。读取内容、生成回复和等待你确认时,会显示简短提示。查看之前的消息时,新回复或修改建议不会把你拉到底部。

按文件类型使用

  • Word:询问内容、起草文字或润色选中的段落。

  • Excel 和 CSV:读取表格、填写数据、生成数字序列、计算总和或排序。

  • PowerPoint:询问幻灯片内容、添加文字,或新增、复制和切换页面。新增包含标题和正文的页面时,两部分会分别排版,确认后一起添加;一次撤销可恢复。

  • PDF:询问、总结或翻译当前页可选中的文字,也可以为指定页添加批注。

先检查,再应用

修改建议会显示位置和内容。可以直接编辑建议,或继续告诉助手怎么调整;满意后再应用。不想修改时可以取消,完成后可用编辑器的撤销恢复。清空或覆盖已有内容需要确认。只读文件只能查看。

如果调整没有成功,或返回的内容没有变化,只要文档和选区未变,原建议仍可继续编辑或确认。

PDF 的使用范围

助手读取的是当前页,不代表已经看过整份 PDF。扫描图片中的文字暂时不能识别;读取不到时会说明。批注添加为页面便笺,不会改写 PDF 正文,也不会自动覆盖页面上的文字。要调整正文排版,请使用原始 Word 文件。

添加批注后,请下载为 PDF 来保存;再次打开这份文件时,批注仍会保留。只想复制回答时,无需添加批注。

试着这样说

  • “总结当前页的重点。”

  • “在第 2 页添加批注:请核对预算金额。”

  • “将 A1 到 A100 填入 1 到 100。”

需要留意

AI 可能理解错要求或遗漏内容,应用前请核对数字、日期和名称。本机模型在设备上处理文字;连接 AI 服务时,请求中的文字会发送给所选服务。语音识别也可能使用浏览器的在线服务,识别文字进入草稿,不会自动发送。

排版与读取范围

Word 草稿写入时可以保留标题、列表和强调格式,暂不支持带格式的表格。写入带格式的内容前,请先关闭修订模式;纯文字仍可使用。

幻灯片草稿较长时会续到更多页面,标题和正文分别排版。标题放不下时,请缩短后重试。一次请求最多添加 20 页,使用一次撤销即可恢复原来的演示文稿。

读取提示会说明实际查看的是选中文字、单元格范围、幻灯片文字还是当前 PDF 页。“部分内容”表示仍有内容未读到。检查表格修改时,公式和计算结果会分开展示。完成后的简短记录保留修改位置和撤销提示。

使用说明